Как физическому лицу продать товар организации. Продажа товаров физическим лицом

21.09.2019 | Народные средства

В качестве продавца транспортного средства могут выступать как обычные граждане, так и организации, при этом продажа автомобиля физическому лицу юридическим лицом в 2019 году будет мало отличаться. Тем не менее, существуют некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при совершении сделки.

Приобретение автомобиля у организации далеко не всегда безопасно для покупателя, так как приходится считаться с особенностями отчуждения имущества, стоявшего на балансе у юридического лица. Как и в случае покупки у обычных граждан, необходимо принять меры предосторожности.

Практика показывает, что непредвиденные сложности при оформлении документов чаще возникают, если в качестве продающего участника выступает юридическое лицо. Как правило, основная часть проблем возникает не в момент сделки, а значительно позже.

Различия между сделками физических и юридических лиц

Алгоритм действий в случае реализации авто юридическим и физическим лицом практически не отличается:

Основанием для продажи является договор купли-продажи, заполняемый со всеми реквизитами сторон с учетом требований, предъявляемых к юридически значимым документам организаций (подпись руководителя или уполномоченного им лица, постановка печати).
Куплю-продажу совершают с обязательным подписанием приемо-передаточного акта и передачей всех документов и ключей на авто.
Машину снимают с учета в отделении ГИБДД и регистрируют уже на гражданское лицо.
Передача денежных средств происходит как безналичным путем, так и наличными, с выдачей расписки в получении.

И все же остаются некоторые моменты, которые должны быть обязательно учтены еще до того, как документ о покупке подписан и средства переданы продавцу. Речь идет о необходимости проверить юридическую чистоту самой сделки, а также проверки благонадежности предприятия.

Опасности при работе с юридическими лицами

Проверку организации следует начать с выявления возможных проблем, связанных с аннулированием ДКП впоследствии.

Читайте также Действия, если продолжают приходить штрафы на машину, которую продал по договору купли-продажи

В качестве подготовки к сделке необходимо выяснить:

Каково финансовое положение продающей компании, есть ли невыполненные обязательства, долги. Организация несет ответственность в рамках своей деятельности активом, включая основные средства на балансе. Автомобиль будет относиться к средствам, которые учитываются в первую очередь при расчете с кредиторами организации.

Важно! Если автомобиль был продан организацией, к которой были предъявлены серьезные финансовые требования кредиторов, сделка может быть оспорена, если найдутся некоторые расхождения в оформлении документов от установленных по закону правил.

Бывают ситуации, когда организация продает машину физическому лицу, предлагая заключить ДКП с указанием в нем меньшей суммы по сделке. Несмотря на то, что вся процедура исполняется в соответствии с установленными правилами, гражданин оказывается вовлеченным в мошенническую схему: предприятие (или доверенное лицо) выручает большую сумму от реализации, отчитываясь перед надзорными органами за меньший доход, и соответственно выплачивая меньшие налоги с дохода.

Сама по себе сделка будет высокорисковой, если продавшая транспортное средство компания вызывает сомнения, с точки зрения исполнения законов. Чтобы избежать разбирательств в суде, финансовых взысканий и даже преследования по закону, следует заранее проверить будущего участника сделки.

Меры безопасности

Часто в качестве компаний-продавцов выступают автомобильные салоны, извлекающие прибыль от перепродажи автомобилей. Для того чтобы быть уверенным в законности сделки и ее безопасности, покупатель может предпринять следующие шаги:

В качестве основной проверки запросить выписку из ЕГРЮЛ.
Пробить юридическое лицо по публичным информационным ресурсам с целью узнать его деловую репутацию.
Проверить информацию о наличии налоговых претензий со стороны фискального органа (на портале ФНС РФ) и принадлежности юридического лица к фирмам-однодневкам.
С помощью интернет-ресурсов узнать, не были ли внесены в последнее время какие-либо регистрационные изменения, которые могут негативно сказаться на будущей сделке.
Проверить на факт банкротства предприятия и наличия исполнительных производств и арбитражных исков.

Читайте также Самостоятельная продажа автомобиля: порядок, правила, что важно знать

Документы к сделке

Как и при оформлении покупки с физическим лицом, готовится основной пакет документации:

регистрационное свидетельство на авто, ПТС;
документы, удостоверяющие личности сторон сделки;
при оформлении продажи не руководителем фирмы, а его уполномоченным лицом потребуется также доверенность на совершение данных действий;
договор купли-продажи;
приемо-передаточный акт;
приказ организации, дающий право на реализацию транспортного средства;
оценочное заключение о стоимости авто;
доверенность на уполномоченное лицо.

К оформлению соглашения между юридическими лицами и обычными гражданами предъявляются следующие требования:

В полях, где указывается продавец, должны быть отражены все реквизиты текущего собственника, включая полное название организации, ее реквизиты (ИНН), юридический адрес и иная контактная информация.
В отличие от юр. лица, физические лица не ставят никаких печатей под своей подписью на документе, в то время как для организации печать необходима.
Если документ подписывает не руководитель, должна быть указана информация о документе, дающем право другому сотруднику заключать подобную сделку, а также сведения из гражданского паспорта представителя юр. лица.
ДКП будет иметь силу, если указана дата его подписания.

Особо следует проверить на соответствие законным требованиям доверенность, если все действия выполняет не генеральный директор фирмы:

Она должна быть оформлена нотариально, на бланке.
Рукописный вариант доверенности не принимается.
Простая рукописная доверенность недопустима в сделках с отчуждением собственности предприятия. В любой момент директор может изменить свое решение и отменить продажу.

В целях безопасности, не следует прибегать к сокращениям в документе или упрощенным формулировкам. Занижение суммы в договоре категорически недопустимо – помимо преследования по закону, покупатель рискует потерять автомобиль, а возвращенная сумма будет меньше фактически уплаченной ранее.

Если документ подписывается по доверенности, в договоре должна быть ссылка, куда вносятся сведения о нотариально заверенном бланке доверенности.

Сегодня в статье рассмотрим вопрос о порядке исчисления налога на добавленную стоимость (далее – НДС) при розничной реализации товара физическому лицу, в случае, когда плательщик применяет общую систему налогообложения.

Документы налогового учета по НДС

Документами по налоговому учету для исчисления НДС являются счет-фактура, книга покупок и книга продаж. При совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с гл.21 НК РФ, за исключением операций, освобождаемых от налогообложения на основании ст.149 НК РФ у плательщиков НДС, возникает обязанность составления счетов-фактур и ведения книги покупок и книги продаж в соответствии с п. 3 ст.169 Налогового кодекса РФ (далее–НК РФ).

Таким образом, при розничной реализации (продаже) товаров работ, услуг физическим лицам возникает объект налогообложения, а, следовательно, возникает обязанность выставления счетов–фактур и ведения книги покупок и книги продаж.

Оплата товара наличная и безналичная

Рассмотрим два способа оплаты за товар, который подлежит продаже:

Наличный расчет («наличка»);

Безналичная оплата.

При оплате «наличкой» пункт 7 статьи 168 НК РФ предусматривает освобождения от обязанности выставления счет-фактуры за реализованный товар физическому лицу, при условии, что покупателю выдан кассовый чек, с выделенной суммой НДС и данную операцию продавец занес в книгу продаж (п.1 «Правила ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость», утвержденную постановлением Правительства РФ 26.12.2011 №1137 (с измен. от 01.02.2018)), т.е. тем самым выполняются требования п. 3 ст. 168 НК РФ по выставлению счетов-фактур.

В случае безналичной оплаты за реализованный в розницу товар физическому лицу, плательщик НДС обязан выставить счет-фактуру по общему правилу, с регистрацией в книге продаж, согласно правилам ведения книги, указанной выше в тексте.

В разъяснительных письмах норм налогового законодательства финансовые органы власти отметили, что в случае розничной реализации товара физическому лицу, счет-фактуру можно выписать в единственном экземпляре, т.е. только для продавца в целях налогового учета, так как физические лица не являются плательщиками НДС (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ) и данный налог к вычету не принимают.

Следует отметить, что в книге продаж можно регистрировать бухгалтерскую справку-расчет, которая содержит общую сумму совершенных операций по реализации товаров физическим лицам за месяц либо за квартал.

Определение налоговой базы и порядок исчисления НДС

По общему правилу согласно пункта 1 ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы в нашем случае будет является день оплаты, за реализованный товар. Налоговую базу следует определять на основании п. 2 ст. 154 НК РФ, исходя из рыночных цен.

Ставки НДС различные, которые зависят от вида реализуемой продукции.

Таблица со ставками НДС

Основные (учетные) ставки

Расчетные

Основная, 18%

Пониженная, 10%

Специальная, 0%

18%/118%

–прочие товары, не относящиеся к применению ставки 10% либо 0%

(п.3 ст. 164 НК РФ )

-детские товары;

-медицинские товары;

-печатные и книжные издания

(п. 2 ст. 164 НК РФ)

товары, вывозимые по таможенной процедуре

(п.1 ст.164 НК РФ)

При частичной оплате за реализованный товар, п. 4 ст.164 НК РФ

При реализации товаров физическим лицам может быть применена, ставка налога, как 18 %, так и 10%, все зависит от реализуемой продукции.

Расчет суммы налога прост, и рассчитывается по следующей формуле:

Сумма налога = налоговая база * соответствующую ставку налога.

Правильность заполнения счет-фактуры и книги продаж

!!! Для правильного заполнения счет-фактуры, необходимо указывать два значения, т.е. это общая стоимость товара и соответствующая ставка налога.

ООО «Ромашка» осуществляет розничную продажу запасных частей для тракторов, общество имеет аппарат контрольно-кассовой техники. 11 февраля 2018 г. наличная выручка составила 50 800 руб., в том числе НДС по ставке 18% 7750 руб., 12 февраля покупатель с продавцом произвел безналичный расчет на сумму 30 500 руб., в том числе сумма НДС по ставке 18% составляет 4653 руб. При составлении отчета за 1 квартал в книге продаж будет внесены следующие записи:

– за 11 февраля счет-фактуры покупателям не выставляли, соответственно обществом сделана запись в книге продаж за 11 февраля, на основании контрольной ленты ККТ (Z-отчета), в графах 7 и 8 поставим прочерки;

– по итогам 1 квартала соберем общую стоимость товара, оплаченная покупателями в безналичной форме, и сформируем одну счет-фактуру , которая необходима только ООО в целях налогового учета, так как физические лица не являются плательщиками НДС и в книге продаж отразим в соответствующих графах.

Ошибки при заполнении книги продаж

Часто в книгу продаж попадают коды, которые вообще для нее не предназначены, например, вместо кода 26, который означает, что продавец составил счет-фактуру, с суммарными данными при реализации товаров, работ и услуг лицам, которые не являются плательщиками НДС, ставят код 02 «Продавец получил аванс от покупателя»
Коды операций предназначенные для заполнения книги покупок используют для заполнения книги продаж.

!!! Код 26 – применяется только в случаях реализации товаров физическим лицам, если имеются сомнения, то в этом случае необходимо поставить код 01 .

Часто плательщики, при совершении операций по реализации товаров физическим лицам, задаются следующими вопросами:

В каких случаях можно не составлять счета-фактуры при реализации продукции физическому лицу ?

Ответ: Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками при совершении операций по реализации товаров физическим лицам, так как данные лица не являются налогоплательщиками НДС, при условии, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (пункт 7 статьи 168 и пункт 3 статьи 169 НК РФ).

При розничной торговле, какие реквизиты являются обязательными в кассовом чеке?

В кассовом чеке, который розничный продавец (плательщик НДС), выдает покупателю, должна быть выделена сумма НДС и указана ставка налога, на что указывает Минфин России в письме от 27.04.17 № 03-01-15/25767.

Время чтения: 4 минут

Что представляет собой рынок покупки и продажи автомобилей? Фактически это огромное количество транспортных единиц, которые передаются от одного собственника к другому. И очень важно, чтобы такая передача проводилась на законных основаниях. Поэтому, продавая или покупая автомобиль, прежде всего нужно знать о том, кто участвует в сделке – физические лица или предприятия/организации. Продажа автомобиля юридическим лицом – ответственная процедура, и её особенности в каждом отдельном случае необходимо учитывать.

Варианты продажи

Предприятие или организация не ограничены законом в выборе покупателя – они имеют право продавать принадлежащий им транспорт всем желающим независимо от их гражданского и правового статуса. Иначе говоря, приобрести машину у юридического лица может как отдельный гражданин (физическое лицо), так и любая компания – государственная или частная (юридическое лицо).

Продажа физическому лицу

Порядок продажи автомобиля от юридического лица физическому лицу включает следующие этапы:

Составление договора купли-продажи, в котором содержится полная информация о юрлице:
- индивидуальный налоговый номер (ИНН);
- полное наименование;
- юридический адрес;
- паспортные данные лица, которое осуществляет сделку.
Осуществление оплаты. Денежные средства проводятся только через кассу организации по приходному ордеру с печатью. В случае, если на предприятии нет кассового аппарата, деньги за транспортное средство переводятся на счет юридического лица через банк.
Оформление акта приема-передачи автомобиля, в котором указаны все технические характеристики транспортного средства.
Документальное оформление приобретённого транспорта в собственность покупателя. Для регистрации автомобиля на своё имя покупатель обращается в ГИБДД, где в техпаспорт вносятся данные нового владельца. При этом обязательны подписи обеих сторон и указание даты подписания.

Кроме того, у покупателя после завершения сделки должны быть на руках следующие документы:

свидетельство о регистрации автомобиля;
страховой полис с изменениями относительно владельца;
квитанции об уплате сборов.

Продажа авто между юридическим лицом и физическим имеет особенности, и

продавцу при подготовке к совершению сделки придётся позаботиться о соблюдении ряда формальностей:

руководитель предприятия, совет директоров или доверенное лицо предприятия должны издать соответствующий приказ. В нём указываются все условия сделки, а также данные покупателя и стоимость транспортного средства;
для оценки рыночной стоимости автомобиля предварительно проводится . Для этого продавец обращается в оценочную организацию.

При этом покупателю следует проконтролировать наличие приказа, а также желательно присутствовать при проведении экспертной оценки.

Известно, что в 2016 году продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу, как и продажа авто в целом, значительно упростилась по количеству необходимых процедур:

не требуется снятие транспортного средства с учёта в ГИБДД перед реализацией;
не обязательно заверять договор купли-продажи у нотариуса;
автомобиль можно поставить на учет в любом отделении ГИБДД независимо от места жительства или регистрации владельца.

Несмотря на простоту оформления сделки, не следует забывать, что, по мнению автоэкспертов, покупка автомобиля у юридического лица несёт больше рисков, чем приобретение у частного. Поэтому покупателю рекомендуется предварительно провести так называемую проверку на юридическую чистоту – то есть собрать как можно больше данных о компании, которая продаёт автомобиль, например, зайти за сведениями о ней на сайты Госреестра и ФНС.

Продажа юридическому лицу

В случае, когда купля-продажа осуществляется между организациями или предприятиями, порядок совершения и оформления сделки практически не меняется.

Отличие заключается в том, что при продаже автомобиля юридическим лицом юридическому лицу до совершения сделки покупатель, так же, как и продавец, должен издать соответствующий приказ с указанием условий купли-продажи, данных продавца и результатов экспертизы по оценке стоимости авто.

Что касается документов, то они те же, что и при сделке с физическим лицом. Общие условия договора приводятся в статье « ».

Для юрлиц существуют также особенности в начислении налогов на продажу.

Снятие с баланса и реализация транспорта происходят по общим правилам, при этом взимается налог на добавленную стоимость (НДС) – 18%, который начисляется автоматически по договору купли-продажи.

Затем возможны два варианта развития событий, они и определяют процент с продажи за легковое авто между юридическими лицами:

если при покупке были поданы документы на , то 18% придется заплатить, а затем вновь подавать документы на вычет;
если покупка проводилась без НДС или с НДС без налогового вычета, при более дешевой продаже налог платить не нужно.

Документы по сделке

Главный документ для реализации авто юридическим лицом – это договор купли-продажи, в котором указано, что владельцем ТС является не физическое лицо, а компания, предприятие или организация.

Вот какие ещё документы нужны для продажи автомобиля юридическим лицом:

свидетельство о регистрации;
страховой полис ОСАГО;
диагностическая карта техосмотра;
паспорт покупателя;
чек оплаты госпошлины;
заявление на регистрацию.

Постановка на учёт также имеет свои особенности. Так, если транспортное средство приобретает индивидуальный предприниматель, он оформляет его на себя и является владельцем. Если же автомобиль куплен предприятием, то он оформляется на юридическое лицо.

Порядок продажи автомобиля: Видео

Сайт журнала «РНК »

Электронный журнал «РНК »

Нередко организации покупают товары, материалы и иное имущество у физических лиц, не являющихся предпринимателями. Чаще всего в роли таких продавцов выступают учредители, руководящие и иные работники компании. Но бывают случаи, когда организация приобретает необходимое ей редкое оборудование или запчасти у стороннего гражданина, просто найдя его по объявлению в СМИ или интернете.

Подобные сделки с физическими лицами имеют определенные особенности, прежде всего в оформлении. Посмотрим, какие именно документы необходимо составить и что в них включить, чтобы у организации не возникло проблем с признанием стоимости приобретенных активов в налоговом учете. Разберемся также, нужно ли ей удерживать НДФЛ при с гражданином и начислять страховые взносы во внебюджетные фонды. Остановимся и на том, какими проводками отразить эту сделку в бухгалтерском учете.

Документальное оформление

По общему правилу все сделки организаций с физическими лицами должны совершаться в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако нигде не что при покупке имущества у физического лица, не являющегося предпринимателем, нужно обязательно составлять именно договор купли-продажи.

На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества при покупке у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.

Таким образом, покупку организацией имущества у физического лица можно подтвердить с помощью одного закупочного акта. Этот документ будет являться основанием для оприходования купленных активов и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Главное, чтобы в нем были отражены и заполнены все обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если стороны все-таки составили договор купли-продажи, факт передачи приобретенного имущества необходимо оформить отдельным актом. Это может быть либо акт приемки-передачи имущества, либо тот же закупочный акт. Для этих целей закупочный акт можно составить по упрощенной форме, например, без указания в нем сведений об оплате купленных у физического лица активов.

Конечно, фразу о том, что являющееся предметом сделки имущество передано покупателю, можно включить непосредственно в договор купли-продажи. Тогда акт составлять не обязательно.

Помимо указания на факт оплаты в договоре или закупочном акте, при выплате продавцу денег из кассы составляется расходный кассовый ордер по форме № КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если расчет проводится в безналичном порядке, факт оплаты подтверждается и выпиской по расчетному счету покупателя.

Отметим, что ограничение размера расчетов наличными (100 000 руб. в рамках одного договора) не распространяется на платежи между организациями и физическими лицами, не имеющими статуса ИП (п. 5 указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У). При этом основание платежа значения не имеет. Значит, компания, купившая у гражданина имущество, вправе выплатить ему в рамках этого договора наличными сумму, превышающую 100 000 руб. Причем может это сделать за один раз.

НДС

Физические лица, не зарегистрированные как предприниматели, не являются плательщиками НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ). Следовательно, при покупке у них имущества не возникает «входного» НДС, который покупатель мог бы принять к вычету.

Однако, если впоследствии организация решит продать это имущество, ей придется начислить НДС на его стоимость по ставке 10 или 18%, как и при совершении любой другой сделки купли-продажи (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Исключением является лишь реализация (п. 4 и 5.1 ст. 154 НК РФ):
— автомобилей, приобретенных у физических лиц для перепродажи;
— закупленной у граждан сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, которые не относятся к подакцизным товарам и включены в специальный перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 16.05.01 № 383.

При продаже указанных товаров организация начисляет НДС по расчетной ставке 10/110 или 18/118. При этом база по НДС определяется как разница между ценой реализации с учетом НДС и ценой приобретения автомобилей или сельхозпродукции (п. 4 ст. 164 НК РФ).

Подержанные основные средства

При расчете компания вправе учесть стоимость товаров, сырья, материалов и другого неамортизируемого имущества, в том числе при покупке имущества у физического лица. Никаких специальных правил для отражения таких активов не предусмотрено (п. 2 ст. 254 и подп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Особенность заключается лишь в том, что указанное имущество отражается в учете по той стоимости, которую организация уплатила за него продавцу. НДС из этой суммы не выделяется.

Если компания приобрела бывшее в употреблении имущество, которое приняла к налоговому учету как основное средство, она вправе уменьшить срок его полезного использования на период фактической эксплуатации этого объекта прежним владельцем. Но это возможно только при наличии документов, подтверждающих время использования объекта ОС предыдущим собственником (п. 7 ст. 258 НК РФ).

Однако считает, что указанная возможность не распространяется на случаи покупки подержанного имущества у физических лиц (письма от 29.03.13 № 03-03-06/1/10056, от 15.03.13 № 03-03-06/1/7939 и от 14.12.12 № 03-03-06/1/658). Ведь физическое лицо не устанавливает срок полезного использования основного средства и не амортизирует его для целей налогообложения.

НДФЛ и страховые взносы

Суммы, полученные физическим лицом от продажи принадлежащего ему имущества, включаются в доходы, облагаемые НДФЛ (подп. 5 п. 1 ст. 208 НК РФ). Однако организация не обязана удерживать НДФЛ при выплате физлицу денег за приобретенные у него активы. Дело в том, что граждане должны самостоятельно декларировать такие доходы по окончании календарного года и уплачивать налог с них (подп. 2 п. 1, п. 2 и 3 ст. 228 НК РФ).

Таким образом, в отношении указанных выплат компания не является налоговым агентом по НДФЛ. Более того, она не обязана сообщать в инспекцию о суммах, выплаченных продавцу имущества. Подобная обязанность установлена лишь для налоговых агентов (п. 2 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ). Аналогичного мнения придерживается Минфин России (письма от 02.07.09 № 03-04-06-01/149, от 28.03.08 № 03-04-05-01/89 и от 12.03.08 № 03-04-06-01/55).

Страховые взносы во внебюджетные фонды на суммы, уплаченные физическому лицу за приобретенное у него имущество, организация не начисляет. Ведь эти выплаты осуществляются в рамках договора купли-продажи, а не трудового договора. А вознаграждения по гражданско-правовым договорам, предметом которых является переход права собственности на имущество, в базу по страховым взносам не включаются (ч. 1 и 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

По аналогичным основаниям компания не начисляет на указанные выплаты и страховые взносы в ФСС РФ на травматизм (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Бухгалтерский учет

Сделка по приобретению активов у физического лица отражается в бухгалтерском учете организации-покупателя следующими проводками (в зависимости от того, какое именно имущество куплено):
ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 60
— приняты к учету материалы или товары, приобретенные у физлица;

ДЕБЕТ 08.4 КРЕДИТ 60
— отражена задолженность перед физлицом за купленное у него основное средство;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08.4
— принято к учету основное средство;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 50 (51)
— оплачены материалы, товары или основные средства, приобретенные у физлица.